1. Einleitung & Geltungsbereich
Die Internationale Schule Rheintal ("ISR", "wir", "uns" oder "unser") respektiert Ihre Privatsphäre und ist dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, sich über die Aufnahme erkundigen oder unsere digitalen Dienste nutzen – in strikter Übereinstimmung mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar.
Identität des Verantwortlichen Internationale Schule Rheintal Werdenbergstrasse 17, 9470 Buchs, Schweiz Datenschutzbeauftragter, Kontakt: [email protected]
2. Informationen, die wir erheben
Wenn Sie mit unserer Schule interagieren, können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben:
Direkt bereitgestellte Informationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, Namen der Kinder, Geburtsdaten sowie alle Angaben, die über unsere Anmelde- oder Kontaktformulare übermittelt werden.
Automatisierte Geräte- und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten und geografischer Standort (Orts-/Regionsebene).
Fotos, Videos und Community-Sharing: Fotos und Videos spielen eine wichtige Rolle bei der Gestaltung von Unterricht, Lernen und Gemeinschaft. Klassenfotos und Veranstaltungsmedien für unsere Elterngemeinschaft werden über sichere, nicht durchsuchbare Links geteilt, die ausschliesslich verifizierten Eltern/Erziehungsberechtigten über passwortgeschützte Schulplattformen (z.B. ManageBac oder SchoolBase) zugänglich sind.
Haftungsausschluss: Obwohl ISR strenge technische Massnahmen zur Einschränkung des Erstzugangs umsetzt, liegt das weitere Teilen oder Herunterladen dieser Mediendateien bei den Empfängern ausserhalb der Kontrolle der Schule. Eltern werden ausdrücklich aufgefordert, die Privatsphäre anderer Minderjähriger zu respektieren. Das Teilen von Schulmedien mit anderen Schülerinnen und Schülern in öffentlichen sozialen Medien ohne ausdrückliche Zustimmung geschieht auf eigene rechtliche Verantwortung der Eltern.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten Wir erheben über diese öffentliche Website keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheits- oder Religionsinformationen). Solche Daten werden ausschliesslich über sichere, interne Portale nach der formellen Aufnahme erhoben.
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden die von Ihnen bereitgestellten Informationen auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung, der rechtlichen Verpflichtung und der lebenswichtigen Interessen für folgende Zwecke:
- Durchführung und Verwaltung der ISR-Aufnahme und Einschreibung
- Bereitstellung eines sicheren Lernumfelds und Einhaltung der Schweizer Kinderschutzanforderungen
- Unterstützung und Fürsorge für das emotionale und psychologische Wohlbefinden (Beratung und Seelsorge)
- Überwachung und Berichterstattung über den akademischen Fortschritt, einschliesslich sonderpädagogischem Förderbedarf (SEN) und individuellen Bildungsplänen (IEP)
- Unterstützung der von uns betreuten Kinder beim Übergang in andere Bildungseinrichtungen (z.B. Universitäts- und Hochschulbewerbungen)
- Gewährleistung der Sicherheit auf dem Campus, einschliesslich CCTV-Videoüberwachung (maximale Aufbewahrungsdauer: 14 Tage)
- Überwachung der verantwortungsvollen und sicheren Nutzung von IT- und Kommunikationssystemen
4. Datenspeicherung & internationale Übermittlungen
ISR legt grossen Wert auf Datensouveränität. Unsere primären Website-Hosting- und Datenspeicheroperationen befinden sich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), die vom Schweizerischen Bundesrat als Länder mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt sind.
Wenn wir Drittanbieter ausserhalb der Schweiz/des EWR nutzen (z.B. bestimmte US-amerikanische Bildungs- oder Kommunikationstools), stellen wir sicher, dass die Daten durch rechtsverbindliche Schutzgarantien geschützt sind, wie die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) genehmigten revidierten Standardvertragsklauseln (SCC).
5. Datensicherheit
ISR implementiert robuste technische und organisatorische Massnahmen (TOM) zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung. Alle über unsere Website übertragenen Daten werden mit starken kryptografischen Protokollen (SSL/TLS-Verschlüsselung) gesichert.
6. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um effektiv zu funktionieren und die Benutzererfahrung zu verbessern.
Unbedingt erforderliche Cookies: Diese sind für den grundlegenden Betrieb der Website erforderlich. Es ist keine Zustimmung erforderlich.
Analyse- und Marketing-Cookies Diese werden zur Analyse des Datenverkehrs und zur Anpassung von Inhalten verwendet. Sie werden nur eingesetzt, wenn Sie über unser Cookie-Zustimmungsbanner ausdrücklich zustimmen. Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen.
7. Automatisierte Datenentscheidungen & Profiling
ISR setzt keine vollständig automatisierten Entscheidungsprozesse (d.h. Entscheidungen, die Betroffene vollständig durch Algorithmen oder KI ohne menschlichen Einfluss betreffen) für Aufnahme, akademische Benotung oder Verhaltensbeurteilungen ein. Jede Nutzung von Bildungstechnologie oder KI-Tools, die Schülerdaten verarbeiten, unterliegt der ausdrücklichen menschlichen Aufsicht durch ISR-Lehrkräfte.
8. Ihre Datenschutzrechte
Gemäss dem Schweizer DSG haben Einzelpersonen spezifische Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten. Schülerinnen und Schüler, die einen angemessenen Reifegrad besitzen (in der Regel Mittel- und Oberstufenschüler), können diese Datenschutzrechte selbständig ausüben.
Auskunftsrecht: Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung: Sie können verlangen, dass wir ungenaue oder unvollständige Daten korrigieren.
Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine übergeordnete gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (z.B. Schweizer Archivierungs- oder Steuergesetze).
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected]. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen kostenlos bearbeiten.
9. Beschwerden & Aufsichtsbehörde
Falls Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sind, empfehlen wir Ihnen, sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, damit wir Ihre Bedenken direkt ansprechen können. Sie haben jedoch auch das Recht, eine formelle Beschwerde bei der Schweizer Aufsichtsbehörde einzureichen:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) Feldeggweg 1 CH-3003 Bern, Schweiz Website: www.edoeb.admin.ch